La ausencia o falta de buena conducta cívica (como contar con antecedentes) es uno de los principales motivos de denegación a la hora de solicitar en España una residencia, modificar, renovar o incluso a la hora de solicitar la nacionalidad española.

Siempre cuando se presenta un expediente tanto ante la oficina de extranjería como ante el Ministerio de Justicia, existe una fase de comprobación de datos, entre otros, se solicitará un informe al Registro Central de Penados y Rebeldes de España y a la Dirección General de la Policía y de la Guardia Civil para confirmar si el extranjero solicitante fue objeto en algún momento de detención policial, busca o captura, localización de domicilio o medida cautelar.

Este informe, contiene el historial de autorizaciones de residencia y renovaciones. También, incluye un detallado informe de las veces que esta persona fue detenida. Además de cualquier otra actuación policial sobre la misma.

¿Antecedentes policiales o penales?

Los antecedentes policiales surgen desde el momento en el que se instruyen diligencias policiales tanto nacionales como europeas por hechos tipificados como delitos, o incluso otros de carácter administrativo y su posterior remisión a las Autoridades Judiciales o Administrativas. 

Los antecedentes penales en cambio requieren de una sentencia firme condenatoria dictada por un Juez o Tribunal en vía penal, el poseer antecedentes penales tiene mayores consecuencias a los policiales. 

Sobre la situación que estamos viviendo los venezolanos en los últimos días sobre el «Presunto delito» sobre la falsificación de licencias venezolanas por ser llamados a rendir declaración no implica que están siendo imputados o juzgados, pero sí puede traer como consecuencia que tengas antecedentes policiales (que no es igual a los antecedentes penales).

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Es importante tener en cuenta que los antecedentes policiales deberán ser cancelados posteriormente, una vez logres obtener la absolución o el sobreseimiento de la causa, para que no te vaya a repercutir a la hora de solicitar, renovar o modificar tu residencia en España.

Cancelación de los antecedentes policiales

La normativa a tener en cuenta para cancelar los antecedentes viene consagrado en el art. 104 de la Constitución Española y desarrollado por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal

Las personas que posean antecedentes policiales podrán solicitar ejercer los derechos de acceso y cancelación mediante instancia dirigida a la Unidad Técnica de Policía Judicial de la Dirección General de la Guardia Civil, pudiendo ser realizado 100% por el titular, pero siempre es recomendable contar con un abogado que te ayude en el proceso, pues el profesional, podrá comprobar qué o cuántos antecedentes policiales aparecen inscritos para proceder a cancelar uno por uno todos los que sean posibles.

Dicho derecho, así como los de información, rectificación y cancelación, son derechos personalísimos independientes, de tal forma que el ejercicio de uno no es requisito para el otro, estando regulado por la Ley Orgánica anterior, cuyo desarrollo se complementa por el Real Dectreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

El derecho de información, está recogido en el art. 5 de la Ley Orgánica mencionada con la salvedad que tienen las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, recogida en el art. 22, de obtener datos son consentimiento del afectado.

Solicitud y documentos para el derecho de acceso

El derecho de acceso al fichero de datos personales de la Policía o de la Guardia Civil podrá ser ejercitado a intervalos no inferiores a 12 meses, salvo que el afectado acredite un interés legítimo al efecto, en cuyo caso, podrá ejercitarlo antes. 

El afectado o su abogado podrá optar para su consulta:

  • Visualización en pantalla.
  • Escrito, copia o fotocopia remitida por correo.
  • Telecopia.
  • Cualquier otro procedimiento que sea adecuado a la configuración o implantación material del fichero ofrecido por el responsable del mismo.

Sin embargo, si  las causas de denegación son las contenidas en los apartados 2, 3 y 4 del artículo 22 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (peligro para la seguridad, infracciones penales, etc.) El afectado podrá ponerlo en conocimiento de la Agencia de Protección de Datos o del organismo competente de cada Comunidad Autónoma.

Obtenido el acceso tendrá un plazo de 10 días para realizarlo por el medio deseado.

Requisitos para ejercer el derecho de acceso

  • Instancia de solicitud dirigida al responsable del fichero en la que se hagan constar los datos personales del solicitante
  • Domicilio a efectos de notificación
  • Fotocopia de DNI/ NIE o pasaporte en vigor
  • En caso de actuar a través de representante legal, poder de representación específico para el ejercicio del derecho de acceso

Estos antecedentes policiales serán susceptibles de cancelación y/o anulación, con arreglo a las siguientes normas:

  • Cancelación de oficio: Se tendrán en cuenta los plazos de prescripción de responsabilidad penal establecidos en el Código Penal.
  • Cancelación a instancia de parte: Se decretará en aquellos casos en que la Autoridad Judicial dicte sentencia condenatoria contra el solicitante, siendo preceptiva para llevarse a efecto, la previa cancelación de los antecedentes penales derivados de dicha sentencia, en el Registro Central de Penados y Rebeldes del Ministerio de Justicia.
  • Anulación: Procederá en todos los casos en los que la resolución adoptada por la Autoridad Judicial sea de absolución, sobreseimiento o archivo.
  • Asimismo se decretará la anulación en los casos en que, aun siendo la sentencia judicial condenatoria, hayan transcurrido 5 años, a contar desde la fecha de remisión definitiva de la pena impuesta, sin que se hayan incorporado nuevos datos desfavorables al expediente personal del solicitante.

Si bien es cierto, que la cancelación de los antecedentes policiales pueden ser solicitados directamente por el solicitante, lo más recomendable siempre es gestionar todo con un abogado especialista en derecho penal, no lo pienses más y agenda una cita con nosotros para poder ayudarte de principio a fin.

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Sobre el autor: Daniela Páez

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